Sito per personal trainer: la tua agenda è il tuo fatturato
La tua settimana è fatta di ore, e un'ora saltata alle sette del mattino non la rivendi a nessuno alle sette e un quarto. Intanto i pacchetti li tieni su un foglio di calcolo dove segni a mano quante sedute restano a ognuno, e ogni tanto quel conto non torna.
Il sito gira sul tuo dominio, con SSL, hosting e backup notturni in ogni piano. Da 49 € a 199 € al mese, IVA esclusa.
Dove se ne vanno le ore che avevi venduto
Tre scene che chi allena uno alla volta riconosce senza bisogno di spiegazioni.
Il messaggio delle sei meno un quarto
Un'ora prima della seduta arriva la riga che conosci a memoria: scusa, oggi non ce la faccio, recuperiamo. Tu sei già in palestra, il posto è prenotato e quella fascia oraria non la riempie più nessuno.
Rispondere va bene lo stesso è comodo sul momento e costoso in tre mesi, perché diventa l'abitudine di tutti e nessuno ha mai visto scritto quanto preavviso chiedi.
Il foglio di calcolo dei pacchetti
Una colonna con i nomi, una con le sedute comprate, una con quelle usate. Lo aggiorni la sera, a volte due giorni dopo, e almeno una volta al mese qualcuno ti dice che secondo lui gliene restano tre e a te ne risultano due.
Quella discussione la perdi comunque: o rimetti una seduta nel conto senza farla pagare, oppure lasci una persona con la sensazione di essere stata contata male.
Il primo contatto che vuole capire con chi ha a che fare
Chi non ti conosce non compra dieci sedute a scatola chiusa. Vuole vedersi una volta, capire come lavori e dove ti trovi, e solo dopo tira fuori la carta.
Se quel primo incontro non è prenotabile in trenta secondi da un telefono, la conversazione diventa uno scambio di messaggi che dura una settimana e finisce nel silenzio.
Quattro parti che tengono in piedi il calendario
Sono quelle che trasformano il tuo tempo in qualcosa che si prenota e si paga senza passare da te.
Le sedute entrano sulla tua disponibilità reale
Le fasce libere sono solo quelle in cui puoi davvero allenare qualcuno, dentro gli orari della palestra o dello studio in cui lavori. Chi prenota sceglie il tipo di seduta e vede quella durata, non un'ora standard buona per tutto.
Se alleni anche in due posti diversi, ognuno ha le sue fasce e nessuno può prenotarti dove non sei.
Pacchetti e codici sconto senza trattative private
Il pacchetto da dieci sedute, la promozione di settembre, il codice per chi ti porta un amico: sono voci con un prezzo scritto e una validità, uguali per tutti quelli che le vedono.
Così lo sconto smette di essere una cosa che si contratta a voce in fondo alla sala e diventa una condizione dichiarata, con una data di scadenza che vale davvero.
Un registro che sa quante sedute restano
Nome, contatti, che cosa ha comprato e quando, e tutte le sedute già fatte in ordine di data. Quando qualcuno chiede a che punto è, la risposta è sullo schermo in due secondi invece che in un foglio aggiornato ogni tanto.
Serve anche a te: vedi chi non prenota da tre settimane prima che sparisca del tutto.
Spostare la seduta senza scriverti
Ogni prenotazione ha un collegamento personale con cui la persona cambia orario o annulla da sola, dentro il preavviso che hai stabilito. Il posto liberato torna prenotabile subito, e a volte lo prende qualcun altro nella stessa giornata.
Tu ricevi la notifica a cose fatte, senza dover interrompere l'allenamento che stai seguendo.
Come possono essere scritte le tue voci
I numeri li metti tu. Quello che conta è che ogni riga dica chiaramente che cosa è, quanto dura e come si paga.
Le voci si possono raggruppare, per esempio in presenza e a distanza, e ogni gruppo tiene i suoi prezzi.
Domande da chi vive di ore vendute
Sì. Il pacchetto è una voce con il suo importo e l'incasso passa dal tuo conto Stripe, quindi il denaro arriva a te direttamente. Da quel momento le sedute si prenotano e si scalano dal registro.
Scrivendola una volta e mettendola dove la si legge per forza: nella conferma, nel promemoria e sopra il pulsante con cui si annulla. Chi la vede tre volte non ti scrive più un'ora prima.
Come luoghi diversi con disponibilità diverse. Ogni voce del listino è collegata al posto in cui la fai, e chi prenota vede solo gli orari possibili per quel luogo, con l'indirizzo dentro la conferma.
Sì. La campagna ha un prezzo e una data di fine, e finita quella il listino torna quello di prima senza che tu debba ricordarti di rimetterlo a posto a mano.
Cambia che smetti di essere il centralino di te stesso. Il profilo continua a portare persone, ma la scelta dell'orario e il pagamento avvengono senza di te, anche mentre stai seguendo qualcuno.
Fra 49 € e 199 € al mese, IVA esclusa, secondo il piano che scegli. Ogni piano comprende il sito sul tuo dominio, il certificato SSL, l'hosting, il backup della notte e l'assistenza. Gli SMS restano un extra prepagato.
Altri settori
- Studi di yoga e fitnessLezioni con posti reali e più insegnanti.
- FotografiPacchetti prenotabili, matrimoni a preventivo.
- Studi di commercialistiRichieste con i numeri che ti servono.
- Studi legaliUn incontro di consulenza con il prezzo dichiarato.
- Consulenti ITPrimo incontro prenotabile, contratto dopo il preventivo.
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Fai entrare le prenotazioni mentre alleni
Scrivi che tipo di sedute vendi, dove alleni e quali pacchetti offri: il costruttore automatico prepara listino, agenda e pagina delle regole. Poi metti mano tu, cliccando le matite sulle pagine.
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