Sito per agenzie di comunicazione, con il preventivo che apre il discorso budget

Il portfolio ce l'hai, ma vive dentro una presentazione che mandi in PDF dopo il primo incontro. E il primo incontro lo ottieni quando qualcuno ti scrive avendo già visto tre lavori tuoi e avendo già capito che una cosa così ha un suo ordine di grandezza.

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Tre cose che succedono prima di ogni progetto

Non sono difetti dell'agenzia. Sono quello che capita quando la parte che convince non è pubblica e il perimetro si discute tardi.

Un desiderio, zero budget

Arriva la richiesta: vorremmo rifare l'immagine coordinata, secondo voi quanto viene. Nessun numero, nessuna scadenza, e la sensazione che qualunque cifra tu dica sarà quella sbagliata.

Fai la call di conoscenza, prepari la proposta, e due settimane dopo scopri che il budget era un quinto di quello. Le ore per arrivarci le hai già spese.

Ogni progetto ha un perimetro suo

Un'identità di marca con tre applicazioni non è la stessa cosa con dodici. Un sito da sei pagine non è lo stesso sito con un negozio dentro e due lingue.

Ogni volta riscrivi il perimetro da zero in un documento nuovo, e ogni volta dimentichi la riga sui giri di revisione compresi. Quella riga dimenticata è il motivo per cui a marzo lavori senza essere pagato.

Il lavoro migliore sta in una slide

I casi che vendono davvero sono tre o quattro, e stanno dentro un file che apri soltanto quando sei già seduto davanti a qualcuno. Chi ti cerca alle undici di sera trova invece una home con una frase sul pensiero laterale.

Cioè: la cosa che convince, il prima e il dopo di un lavoro vero, è l'unica che non è pubblica.

Quattro cose che spostano la conversazione all'inizio

Tutte servono a una cosa sola: parlare di perimetro e di budget prima di aver lavorato, non dopo.

Il preventivo con il perimetro scritto riga per riga

Concept, esecutivi, giri di revisione compresi, applicazioni, consegna dei file sorgente: ogni voce ha la sua riga e il suo costo, e quello che resta fuori sta scritto sotto invece che sottinteso.

Il cliente approva sulla sua pagina, quindi la discussione sul budget avviene prima del lavoro e non alla terza revisione. L'eventuale acconto passa dal tuo conto Stripe.

L'incontro si chiede dalla pagina del lavoro

Sotto ogni caso studio c'è un modulo corto: che cosa serve, entro quando, e la fascia di budget se se la sente di scriverla. Tre campi e un riquadro libero per il resto.

Chi lo compila ha appena guardato un lavoro tuo, quindi arriva con un riferimento in testa, e tu decidi a quali richieste vale la pena dedicare un'ora di call.

Sai quali lavori vengono davvero aperti

Le statistiche funzionano senza banner dei cookie e dicono quale caso studio viene letto fino in fondo, quale pagina porta al modulo e da dove arriva chi ti trova.

È l'unica base seria per decidere quale progetto mettere in cima e quale togliere, invece di discutere in riunione su quale sia il lavoro più bello.

Le richieste diventano un elenco, non una casella

Ogni contatto entra con la data, il testo e la fascia di budget dichiarata. A fine trimestre vedi da che tipo di richiesta nascono i lavori che poi firmi, e quali categorie ti portano via soltanto tempo.

Quando un cliente riappare dopo un anno, la conversazione precedente è ancora lì, con quello che vi eravate detti.

Il listino di un'agenzia, per come può essere fatto

Nessuna cifra: il tipo di prezzo. Quello che ha un perimetro chiuso può avere un prezzo, quello che dipende dalle applicazioni va a preventivo.

Servizio Tipo di prezzo
Identità di marca Perimetro definito nel documento Su preventivo
Progetto sito web Su preventivo
Restyling logo e applicazioni Prezzo fisso
Lavori di design a richiesta Tariffa oraria
Piano editoriale e contenuti Canone mensile Prezzo fisso
Servizio fotografico o video Su preventivo
Consulenza strategica iniziale Mezza giornata Prezzo fisso

Le categorie possono dividere i progetti chiusi dalle attività continuative, che si vendono in modo diverso.

Le obiezioni che sentiamo dalle agenzie

Il rischio vero è l'opposto: una pagina senza nessun riferimento attira soprattutto chi non ha budget. Indicare che un'identità di marca va a preventivo e che una mezza giornata di consulenza ha un prezzo definito filtra prima, non svaluta niente.

Con una pagina per caso studio e il livello di dettaglio che il contratto ti consente. Anche senza fare il nome, il problema di partenza, quello che avete fatto e il prima e dopo raccontano più di una galleria di immagini senza didascalia.

Il tuo tempo lo vendi a loro. Qui la parte noiosa, cioè hosting, SSL, backup, preventivi e moduli, è già in piedi, e tu metti le mani solo su testi e immagini quando ti serve, di solito in mezz'ora.

Quattro piani, da 49 € a 199 € al mese, IVA esclusa. Sito sul tuo dominio, SSL, hosting, backup notturni e assistenza in ognuno; gli SMS, se un giorno servissero, sono un extra prepagato.

Sì: si importa, e testi e struttura diventano la prima bozza su cui lavorare. Poi cambi tutto cliccando le matite sulle pagine, e le immagini le carichi tu, che è la parte in cui sei più veloce di chiunque altro.

Servono quelle che aiutano a decidere: pagine aperte, provenienza, percorso fino al modulo. Non c'è profilazione, quindi non c'è nessun avviso da far cliccare a chi sta guardando il tuo portfolio, che è già un guadagno.

Porta il portfolio dove ti cercano davvero

Scegli tre lavori, racconta il problema di partenza e che cosa avete fatto, e indica come sono strutturati i tuoi preventivi. Da lì esce una prima versione con i casi studio, il modulo e le voci di listino, che poi rifai come vuoi.

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