Sito per commercialisti, con le richieste che arrivano già con i numeri
La mail arriva alle sette e mezza e dice tre righe: siamo una srl, cambiamo studio, quanto ci costate. Per rispondere ti servono il numero di documenti, il regime, i dipendenti e lo stato della contabilità dell'anno in corso, e finché non li hai quella mail resta lì aperta insieme alle altre.
Il sito gira sul tuo dominio, con SSL, hosting e backup notturni in ogni piano. Da 49 € a 199 € al mese, IVA esclusa.
Tre momenti che si ripetono ogni anno uguali
Nessuno di questi dipende da come lavori. Dipendono da che cosa serve sapere prima di poter dire un numero.
Il preventivo senza dati
Chi scrive non sa che cosa serve per fare un prezzo, e non è colpa sua. Tu però non puoi rispondere con una cifra a caso, perché una ditta individuale con venti fatture l'anno e una srl con il magazzino non stanno nella stessa riga.
Così parte lo scambio di tre mail per arrivare sempre alle stesse quattro informazioni, una richiesta alla volta.
Due muri all'anno
Da maggio a fine giugno, e poi di nuovo in autunno, lo studio non respira. Sono le settimane in cui i clienti nuovi si muovono di più, e sono le stesse in cui non hai un'ora per scrivere un'offerta decente.
Quando torni a guardare la casella a luglio, metà di quelle richieste ha già scelto qualcun altro. Molti non ti hanno nemmeno risposto di no.
Le stesse domande, ogni volta
Che documenti servono per il passaggio, entro quando si può cambiare studio, come funziona la fatturazione elettronica per chi è in forfettario, chi tiene i registri del periodo precedente.
Le spieghi al primo incontro, le rispieghi al telefono a settembre e le riscrivi in una mail identica a quella dell'anno scorso. È tempo che nessuno ti paga e che nessuno vede.
Quattro cose che tolgono lavoro alla casella di posta
Il resto del sistema c'è comunque, ma per uno studio contano prima di tutto queste.
Ogni incarico con il tipo di prezzo che gli appartiene
La tenuta della contabilità va a preventivo, perché dipende dal volume. Il bilancio d'esercizio ha un prezzo fisso. Le buste paga hanno un prezzo per dipendente. La consulenza straordinaria va a ore.
Ogni voce porta scritto quale dei quattro si applica, dentro la sua categoria, e chi legge capisce prima di chiamarti che cosa entra nel canone annuale e che cosa resta fuori.
L'offerta si scrive una volta e si approva da sola
Il preventivo esce con le righe di costo separate: contabilità, adempimenti periodici, bilancio, eventuale gestione del personale. Il cliente lo apre su una pagina sua, lo legge con calma e lo approva lì, senza stampare, firmare e rimandare una scansione storta.
Se alla firma incassi un acconto, il pagamento passa dal tuo conto Stripe.
Le domande del passaggio, scritte una volta sola
Che cosa deve chiedere allo studio precedente, quali registri servono, da che mese puoi partire, come si comportano le deleghe già attive. Le scrivi una volta e restano sulla pagina, in ordine, con le parole che usi tu.
Chi arriva al primo incontro le ha già lette, e l'ora che passate insieme la spendete sui suoi numeri invece che sulla procedura.
L'anagrafica tiene insieme contatto e offerta
Ogni richiesta arrivata dal sito finisce in elenco con quello che ha scritto, la data e il preventivo collegato. A febbraio, quando ti chiedi che fine abbia fatto quella srl di ottobre, la ritrovi in dieci secondi.
Non sostituisce il gestionale dello studio: tiene in ordine la parte che oggi vive dentro una casella di posta e in un blocco di appunti.
Come si può presentare l'elenco degli incarichi
Le cifre le decidi tu. Qui conta la forma: quello che si ripete uguale ogni anno regge un prezzo, quello che dipende dal volume passa da un preventivo.
Le categorie possono tenere separati gli adempimenti annuali, la gestione ricorrente e le pratiche una tantum.
Le domande che si fa un commercialista
Sì, se scrivi il tipo di prezzo invece della cifra secca. La contabilità resta su preventivo, il bilancio ha un prezzo fisso, il personale un prezzo per dipendente: chi legge capisce l'ordine di grandezza e tu resti libero di quotare il caso che hai davanti.
Scrivendo sulla pagina quali informazioni servono per farlo. Regime, forma giuridica, documenti all'anno, dipendenti: se l'elenco è lì, buona parte delle richieste arriva già completa e la tua prima risposta è un preventivo, non un'altra domanda.
Sì. Il costruttore automatico legge quello che c'è e ne ricava una prima versione, oppure parte da una tua descrizione di due paragrafi. Poi correggi ogni testo cliccando la matita sulla pagina, senza aprire nessun editor e senza chiamare nessuno.
Il grosso è la descrizione dello studio, l'elenco degli incarichi e sei domande frequenti. Una sera basta. Il resto lo aggiusti a pezzi, quando capita, perché le modifiche si fanno direttamente sulla pagina e non devono passare da nessuno.
Si va da 49 € a 199 € al mese, IVA esclusa, su quattro piani. In tutti trovi il sito sul tuo dominio, SSL, hosting, backup ogni notte e assistenza; gli SMS sono un extra prepagato a consumo.
Meglio di no, e non serve. Il decoro professionale vale anche online: descrivi che cosa fai, con quale periodicità e come si paga, senza promettere esiti. È anche l'unica versione che regge davanti al cliente che poi legge la fattura.
Altri settori
- Studi legaliUn incontro di consulenza con il prezzo dichiarato.
- Consulenti ITPrimo incontro prenotabile, contratto dopo il preventivo.
- Agenzie di comunicazioneUn incontro prenotato dal portfolio.
- FotografiPacchetti prenotabili, matrimoni a preventivo.
- Giardinieri e manutenzione del verdeSopralluogo in primavera, manutenzione tutto l'anno.
- Potatura e abbattimento alberiFoto e dati nel modulo prima del viaggio.
- Tutti i settori
Metti online l'elenco degli incarichi prima della prossima scadenza
Descrivi in poche righe di che cosa ti occupi, per quali forme giuridiche e con che periodicità, oppure indica il sito che hai adesso. Esce una prima versione con l'elenco, le domande frequenti e il preventivo pronto all'uso, e tu la sistemi cliccando sulle pagine.
Il sito gira sul tuo dominio, con SSL, hosting e backup notturni in ogni piano. Da 49 € a 199 € al mese, IVA esclusa.